Бухгалтеру

Затраты на бронирование номера в гостинице для командированного работника можно учесть в расходах

28 апреля

Новости

Письмо Минфина России от 10.03.2011 N 03-03-06/1/131

Согласно подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты организации на командировки. В их числе значатся затраты на наем жилого помещения и оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением отдельных расходов, например, на обслуживание в барах и ресторанах и др.). По мнению финансового ведомства, к таким услугам относится бронирование номера. Аналогичную позицию Минфин России излагал и ранее (Письмо от 04.04.2005 N 03-03-01-04/1/148).

В последних разъяснениях Минфин России рассмотрел также возможность признания в расходах затрат на бронирование и оплату номера в гостинице, если командированный работник рассчитывался своей пластиковой картой. Дело в том, что денежные средства на командировочные расходы организация может выдать подотчетному лицу наличными либо перечислить на его пластиковую карту. Отметим, что ограничений по порядку выплаты указанных средств не предусмотрено ни в ст. 168 ТК РФ, ни в п. 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

Таким образом, финансовое ведомство пришло к выводу, что указанные расходы, осуществленные командированным работником, также уменьшают налогооблагаемую прибыль на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Однако оно подчеркивает, что для этого необходимо представить надлежащим образом оформленные документы. Такими документами могут быть кассовый чек или бланк строгой отчетности, если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Кроме того, должны быть правильно оформлены и иные документы, предусмотренные Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

Вернуться к списку новостей