Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Консультация аудитора

05 сентября

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Автор: Горбачевская Марина Николаевна директор АКФ Экспертный центр «Партнеры», аудитор, профессиональный бухгалтер

Вопрос. У нас возникла необходимость расчетов с одним поставщиком корпоративной банковской картой через интернет-эквайринг через сайт. Необходимо оплатить заказ поставщику с отгрузкой в течение 5 часов после заказа. В кассе у них эквайринга нет, есть только на сайте. Насколько я знаю, данная банковская карта приравнивается к выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу. После совершения операции подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с оправдательными документами. Интернет-эквайринг по сути не выдает никаких первичных документов, следовательно, авансовый отчет при расчете картой в сети нечем подкрепить. Как быть в этой ситуации? Или, может быть, там совсем другой механизм учета?

Ответ. Согласно Положению о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием, утвержденному Центральным Банком Российской Федерации 9 апреля 1998 года № 23-П (далее – Положение № 23-П), организации имеют право осуществлять оплату своих расходов с помощью банковских карт. Если договор с банком заключает организация – юридическое лицо, то в этом случае держателем банковской карты выступает физическое лицо, являющееся уполномоченным представителем юридического лица – клиента банка-эмитента, на которое в обслуживающем банке открыт банковский счет и чье название указано на лицевой стороне карты. Лицевая сторона банковской карты должна содержать имя должностного лица организации, ответственного пользователя, образец подписи которого проставляется на ее оборотной стороне. Кроме того, существуют банковские карты на предъявителя (то есть карта без указания имени ответственного пользователя), однако при использовании такой банковской карты банком-эмитентом должно быть заключено дополнительное соглашение, в котором оговариваются все возможные места оплаты по данной карте.

При использовании корпоративной банковской карты для оплаты в системе эквайринга, документами, подтверждающими совершение платежа, могут являться распечатки со счета, предоставленные банком-эмитентом карты, а также иные документы, сформированные платежной системой в подтверждение проведенной транзакции по карте.

Вне зависимости от того что оплата производится картой на сайте продавца, по мнению Минфина, на такие операции распространяются требования о выдаче отпечатанного контрольно-кассовой техникой кассового чека (Письмо Минфина РФ от 20 ноября 2013 г. № 03-01-15/49854). В своем Письме от 31.12.2013 № ЕД-4-2/23721 ФНС РФ указала на то, что при проведении расчетов с использованием банковских карт через сеть Интернет необходимо применять ККТ. Поэтому у поставщика следует запросить чек ККТ. На практике такое требование выполнить невозможно, если оплата произведена через платежную систему на сайте поставщика. Для покупателя важно получить документы, подтверждающие оплату (см. выше).

Пункт 1.4 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» устанавливает, что банковские карты являются видом платежных карт как инструмента безналичных расчетов, предназначенного для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами (далее – держатели), операций с денежными средствами, находящимися

у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, предусматривает, что для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах на текущих, особых и иных специальных счетах предназначен счет 55 «Специальные счета в банках».

Учитывая изложенное, полагаем, что операции с применением платежной карты по счету в кредитной организации возможно отражать на отдельном субсчете, открытом к счету 55.

В таком случае оплату товаров (работ, услуг) при помощи корпоративной карты, в том числе и через Интернет, можно учитывать следующим образом:

Дебет 76 (60) Кредит 55 – отражено списание средств с карточного счета для оплаты товаров (работ, услуг);

Дебет 10 (20, 26, 41 и т. п.) Кредит 76 (60) – получены товары, работы, услуги

Бухгалтерские записи производятся на основании выписок банка по корпоративной карте.

Вернуться к списку новостей