Новости компании

На какое пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе претендовать декретница, уволенная в результате ликвидации компании

08 сентября

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Автор: Форштретер Эмма Леонидовна, юрист, эксперт по вопросам учета труда и заработной платы

С 19 мая 2013 года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщине, уволенной в связи с ликвидацией организации в период декретного отпуска, составляет 40 процентов среднего заработка <1>. Ранее женщины могли рассчитывать только на минимальный размер пособия от органов соцзащиты.

Казалось бы, формулировка несложная: рассчитали средний заработок и определили 40 процентов от полученной величины. В действительности расчет не так прост и зависит от периода увольнения сотрудницы в связи с ликвидацией организации.

В настоящей статье автор предлагает рассмотреть две ситуации, связанные с увольнением декретницы из ликвидируемой организации, и для каждой из ситуаций рассчитать пособия.

СИТУАЦИЯ 1.

Сотрудница находится в декретном отпуске, а в это время организация, в которой она трудоустроена, ликвидируется.

СИТУАЦИЯ 2.

Ликвидация организации происходит во время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком до полутора лет.

СИТУАЦИЯ 1

Процедура увольнения работников в связи с ликвидацией организации регламентирована трудовым законодательством. Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ). Если в организации на момент ликвидации окажется декретница, помимо выплаты выходного пособия, сотруднице следует выдать справку о среднем заработке для органов соцзащиты. На основании сведений, полученных от работодателя ликвидируемой организации, женщине будет рассчитано пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Женщинам, уволенным в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет, рассчитанное исходя из 40 процентов среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения. При этом минимальный размер пособия составляет 1500 рублей по уходу за первым ребенком и 3000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6000 рублей. Минимальный и максимальный размеры пособий ежегодно индексируются. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов <2>.

В 2015 году максимальный размер пособия с учетом районного коэффициента (15 процентов) и индексации составляет 12 504,36 руб. [(6 000 руб. х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06 х 1,055 х 1,05 х 1,055) х 1,15]. Минимальные размеры пособий соответственно: 3 126,09 руб. и 6 252,17 руб.

Рассчитывая пособие по уходу за ребенком до полутора лет в рассматриваемой ситуации, органы соцзащиты руководствуются Положением об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан (утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100 (далее – Постановление № 1100.)

Согласно пункту 2.1 Постановления № 1100 <3>, размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет женщине, уволенной в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организации, исчисляется из среднего заработка, рассчитанного по правилам статьи 139 ТК РФ <4> и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Постановление № 922). Но дело в том, что и статья 139 ТК РФ, и Постановление № 922 предлагают разные варианты расчета среднего заработка: для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, для расчета среднего заработка в командировке и в иных случаях. Какой же средний заработок законодатель имел в виду в пункте 2.1 Постановления № 1100?

Попробуем найти ответ на поставленный вопрос в статье 139 ТК РФ и в Постановлении № 922. Существуют два основных варианта расчета среднего заработка:

• по календарным дням (для отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск);
• по рабочим дням (во всех остальных случаях: средний заработок донору; при переводе на «легкий» труд; при выполнении государственных и общественных обязанностей; средний заработок, сохраняемый на время командировки и т.д.).

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет производится в календарных днях. Логично предположить, что и средний дневной заработок нужно посчитать, исходя из календарных дней, то есть по аналогии с отпускными.

Кроме того, пункт 2.1 Постановления 1100 содержит дополнительное ограничение, которому должен соответствовать размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет в рассматриваемой ситуации: средний дневной заработок для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком не должен превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования» на 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

С учетом сказанного, при увольнении в результате ликвидации сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, работодатель должен подготовить и выдать ей справку в произвольной форме о выплатах и вознаграждениях за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения; в этой справке также должны быть указаны календарные дни, соответствующие отработанному времени, что позволит рассчитать средний дневной заработок по правилам расчета отпускных.

Рассмотрим расчеты с декретницей, увольняемой в результате ликвидации организации во время декретного отпуска, на конкретных примерах.

Пример 1.

Секретарь Афанасьева Е.Н. работает в ООО «Гамма» в Екатеринбурге. С 31 января 2015 года находится в декретном отпуске. Рассчитаем пособие по беременности и родам в соответствии со статьей 14 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Расчетный период – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Афанасьевой было 25 (с 1 по 25 ноября 2014 года – временная нетрудоспособность).

Выплаты и вознаграждения Афанасьевой, учитываемые при расчете пособия по беременности и родам, составили:

за 2013 год – 270 000 руб.;

за 2014 год – 335 000 руб.

Средний дневной заработок равен:

(270 000 руб. + 335 000 руб.) / (730 –25) = 858,16 руб./дн.

Максимальный средний дневной заработок в 2015 году составляет:

(624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 = 1632,88 руб./дн.

Средний дневной заработок Афанасьевой (858,16 руб./дн.) не превышает максимального значения (1632,88 руб./дн.), поэтому пособие по беременности и родам рассчитаем из фактического среднедневного заработка:

858,16 руб. / дн. х 140 к.дн. = 120 142,40 руб. 

Ликвидация

Собственники принимают решение о ликвидации компании с 1 апреля 2015 года. Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись (в нашем примере – не позднее 1 февраля 2015 года). Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение (ст. 180 ТК РФ).

Если сотрудник уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства (часть 1 ст. 178 ТК РФ).

Пример 2.

Секретаря Афанасьеву Е.Н. уведомили о предстоящей ликвидации предприятия своевременно под подпись. Увольняться до истечения срока предупреждения Афанасьева отказалась.

В день увольнения (31 марта 2015 г.) организация выплатила ей выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудницей сохраняется средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если в двухнедельный срок после увольнения сотрудница обратится в службу занятости, этот срок может быть увеличен до трех месяцев. Решение об увеличении срока выплаты среднего заработка должна принять служба занятости (часть 1 ст. 178 ТК РФ).

Поскольку увольнение состоялось 31 марта 2015 года, расчетный период – с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Оклад Афанасьевой до ухода в декретный отпуск составлял 30 000 руб. В расчетном периоде начислено:

Март – октябрь 2014 г. – по 30 000 руб./мес.;

ноябрь 2014 г. отработан не полностью (временная нетрудоспособность с 1 по 25 ноября) – 5000 руб. (30 000 руб. х 3 / 18);

декабрь 2014 г. – февраль 2015 г. – по 30 000 руб./мес.

Средний дневной заработок рассчитываем в соответствии с пунктом 9 Постановления № 922 путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этом периоде дней:

(30 000 х 11 + 5 000) / (20 + 22 + 19 + 19 + 23 + 21 + 22+ 23 + 3 + 23 + 15 + 19) = 1 462,88 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 01.04.2015 г. по 30.04.2015 г.) следует оплатить 22 рабочих дня:

1 462,88руб. / дн. х 22 дн. = 32 183,36 руб.

Размер выходного пособия при увольнении составит 32 183,36 руб.

Кто и в каком размере будет выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пример 3. 

Рассчитаем размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, которое будет получать Афанасьева Е.Н. в органах соцзащиты после увольнения в результате ликвидации предприятия.

Увольнение состоялось 31 марта 2015 года. Поскольку средний заработок для расчета пособия будем определять по правилам расчета отпускных, применяем пункт 10 Постановления № 922. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Расчетный период: с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. В этом периоде только ноябрь 2014 года отработан не полностью (временная нетрудоспособность с 1 по 25 ноября).

Количество календарных дней, соответствующих отработанному времени в ноябре 2014 года, составит:

29,3 / 30 х 5 = 4,88 к. дн.

Сумма заработной платы, фактически начисленная в расчетном периоде:

30 000 руб. / мес. х 11 мес. + 5 000 руб. = 335 000 руб.

Средний дневной заработок:

335 000 руб. / (29,3 х 11 + 4,88) = 1 023,90 руб.

Сравним полученное значение с максимальным средним дневным заработком, установленным в 2015 году:

(624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 = 1632,88 руб./дн.

Средний дневной заработок Афанасьевой (1 023,90 руб./дн.) не превышает максимальное значение (1632,88 руб./дн.), поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка:

1 023,90 х 30,4 = 31 126,56 руб.

31 126,56 руб. х 40 % = 12 450,62 руб.

Размер пособия (12 450,62 руб.) не превышает максимальное значение, установленное в 2015 году (12 504,36 руб.), поэтому выплачиваться в качестве ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет будет меньшая сумма, то есть фактически начисленные 12 450,62 руб.

СИТУАЦИЯ 2

Организация ликвидируется в тот момент, когда сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает пособие, рассчитанное работодателем в соответствии со статьей 14 Закона № 255-ФЗ.

Согласно пункту 2 Постановления № 1100 средний заработок матери, уволенной в период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком не исчисляется. При назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанным лицам после увольнения учитывается размер пособия, выплачиваемого им по последнему месту работы.

Пример 4.

Секретарь Афанасьева Е.Н. работает в ООО «Гамма» в Екатеринбурге. С 31 января по 19 июня 2015 года продолжался ее отпуск по беременности и родам. С 20 июня 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком и получает ежемесячное пособие в размере 40 процентов среднего заработка. 

Расчетный период – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Афанасьевой было 25 (с 1 по 25 ноября 2014 года – временная нетрудоспособность).

Средний заработок Афанасьевой, учитываемый при расчете пособия по уходу за ребенком, составил:

за 2013 год – 270 000 руб.;

за 2014 год – 335 000 руб.

Среднедневной заработок равен:

(270 000 руб. + 335 000 руб.) / (730 –25) = 858,16 руб./дн.

Максимальный среднедневной заработок в 2015 году составляет:

(624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 = 1632,88 руб./дн.

Средний дневной заработок Афанасьевой (858,16 руб./дн.) не превышает максимального значения (1632,88 руб./дн.), поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка:

858,16 руб./дн. × 30,4 дн. = 26 088,06 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет равна 40 процентам среднего заработка Афанасьевой за полный календарный месяц:

26 088,06 руб. х 40% = 10 435,22 руб.

Работодатель принимает решение о ликвидации компании с 1 ноября 2015 года. Поскольку увольнение Афанасьевой Е.Н. в результате ликвидации ООО «Гамма» состоится во время ее отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, органы соцзащиты будут выплачивать ежемесячное пособие в том же размере, что и работодатель – 10 435,22 руб. в месяц.

Заключительные положения

Матери, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое назначается и выплачивается в органах социальной защиты населения по месту их жительства. Пособие назначается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется органами социальной защиты населения через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные получателями пособия, ежемесячно, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

<1> Подпункт «а» пункта 1 Федерального закона от 07.05.2013 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» по вопросу выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком матерям, уволенным в период отпуска по беременности и родам».

<2> Ст. ст. 13, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

<3> Пункт 2.1 внесен Постановлением Правительства РФ от 13.09.2013 № 802 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100».

<4> Статья 139 ТК РФ «Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата».

Вернуться к списку новостей