Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Как открыть свой бизнес через интернет

08 октября

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Елена Фарисовна Заречнова рассказала о новом электронном сервисе, который позволяет вести бизнес через интернет, а именно – отправлять документы в электронном виде без посещения налогового органа. Его появлению предшествовала большая продуктивная работа: с 2011 года началась опробация сервиса в Москве и Московской области, затем в Санкт-Петербурге, а после и другие регионы провели опытную эксплуатацию сервиса. Обязательным условием для пользователя данного сервиса является электронно-цифровая подпись нотариуса или заявителя на направляемых документах. С информацией о требованиях, предъявляемых к документам, о порядке их направления для государственной регистрации можно ознакомиться на сайте Управления ФНС России по Свердловской области www.r66.nalog.ru.

Коротко о процедуре

Заявитель, как и при обычной регистрации, руководствуясь требованиями Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», оформляет заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица, учредительные документы, документ об уплате государственной пошлины и другие.

Подлинность подписи на заявлении о государственной регистрации удостоверяется нотариально и подписывается электронной подписью нотариуса. Далее происходит оформление всех документов для отправки в электронном виде на online-сервис налоговой. Оформление документов может осуществляться как нотариусом, так и самим заявителем: документы сканируются в файлы, по числу документов, которые необходимо представить, далее все файлы подписываются электронно-цифровой подписью.

После отправки документов заявитель получает на указанный им почтовый ящик электронное сообщение с уникальным номером, подтверждающим доставку документа. С помощью сервиса online-регистрации пользователь может получать информацию о том, в какой стадии обработки находятся его документы в регистрирующем органе. После завершения регистрации заявителю отправляется документ о регистрации с электронно-цифровой подписью. Помимо получения документов о регистрации по электронной почте заявитель имеет возможность получить и бумажный носитель установленного образца лично, через представителя, а также по почте.

Таким образом, сервис online-регистрации позволяет налогоплательщику сократить количество визитов в налоговую инспекцию. Теперь можно будет прийти только за получением документов о регистрации либо вообще не приходить, а документ получить по почте.

В качестве преимуществ электронной регистрации можно отметить:

- документы могут направляться в любое удобное время, без посещения налогового органа;

- нет необходимости привлекать посредников к предоставлению документов, то есть возможность самостоятельно предоставить документы;

- оригиналы документов сохраняются у заявителя, риск потери документов уменьшается.

В Свердловской области на указанный сервис документы стали поступать 3 июня 2012 года. На сегодняшний день уже 15 юридических лиц и 2 индивидуальных предпринимателя обратились и получили эту услугу.

Специалисты УФНС России по Свердловской области уверены, что услуга предоставления документов в электронном виде через сеть Интернет со временем станет одним из основных способов подачи документов в регистрирующие органы.

Вопрос. Елена Фарисовна, подскажите, какое количество юридических лиц и индивидуальных предпринимателей пользуются интернет-сервисами вашего сайта?

Ответ. Сервис online-регистрации позволяет подать документы не только на регистрацию создания, но и на внесение любых изменений в отношении юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, например, внесение изменений в учредительные документы организации, ликвидация или исключение из единого государственного реестра и другие.

Так же на сайтах ФНС России и УФНС России по Свердловской области имеются и другие электронные сервисы, упрощающие взаимодействие предпринимателей с регистрирующими органами, например, получение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем выписки из Единого реестра юридических лиц и Единого реестра индивидуальных предпринимателей, сервис «проверь себя и контрагента», сервис «узнай свой ИНН». Ежегодно ими пользуются около 20 тысяч юридических лиц и 10 тысяч индивидуальных предпринимателей. Мы надеемся, что со временем пользователей станет еще больше.

Вопрос. Владимир Владимирович, а какова роль нотариуса в этом процессе?

Ответ. Сегодня государство стремится к предоставлению публичных государственных услуг по принципу «одного окна», чтобы по каждому вопросу было компетентное должностное лицо, которое выполняет публичную функцию – собирает эти документы, проверяет их  достоверность и передает для дальнейших действий в соответствующие органы, для получения результата, который необходим заявителю. Для этого система подачи электронных документов и была придумана.

Внедрение электронного сервиса регистрации началось несколько лет назад, по одновременной инициативе Федеральной нотариальной палаты России и Федеральной налоговой службы России в Москве, поскольку больше всего юридических лиц регистрируется в Московском регионе, и затем распространилось по всей стране.

Роль нотариуса заключается в следующем – он свидетельствует подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении о регистрации. Если речь идет о сделке с долями общества с ограниченной ответственностью, то нотариус удостоверяет такую сделку, свидетельствует подлинность подписи на заявлении.

Далее возможен альтернативный вариант – либо заявитель самостоятельно оформляет документы – ставит свою электронно-цифровую подпись и отправляет в регистрирующий орган весь пакет документов в электронном виде, либо это делает нотариус. В рамках Федеральной нотариальной палаты создан свой удостоверяющий центр, в режиме защищенной электронной связи каждому нотариусу выдан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – электронно-цифровая подпись. Нотариусы Свердловской области одни из первых получили эти ключи. Нотариус сканирует документы, ставит свою электронно-цифровую подпись, и затем, по защищенным каналам электронной почты отправляет в регистрирующий налоговый орган.

По данным Федеральной налоговой службы количество подделок при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронным способом через нотариуса сократилось на три четверти, поэтому сейчас ставится вопрос о создании такого же сервиса для регистрации сделок с недвижимостью.

В рамках нотариата создана единая информационная система нотариата – «еНот», благодаря которой все нотариусы связаны защищенной корпоративной сетью, она содержит в себе множество данных, которые могут быть полезны и для других органов. В нее вносятся данные обо всех отмененных доверенностях, сведения о нотариальных бланках (индивидуальные серия и номер), записи о завещаниях, планируется так же создание реестра нотариальных действий. С помощью этой базы при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей нотариус проверяет подлинность нотариального документа, действие и срок доверенности, другие сведения.

Вопрос. Владимир Владимирович, Вы упомянули о подделках, а на какой стадии регистрации возможно подделать документ? В чем выражается подделка?

Ответ. Она может выражаться в подделке самого заявления или других документов, могут быть подделаны подписи заявителя. Подделка так же может выражаться в создании так называемых «фирм-однодневок», все это нотариус проверяет по своим защищенным каналам – через базу «еНот».

Вопрос. Возможно ли с полученными электронными документами обращаться в органы, например, в Пенсионный фонд или банк?

Ответ (Заречнова Е.Ф.) Нет, но это будет возможно в перспективе. У заявителя есть возможность получить документ о регистрации установленного образца по почте или лично и уже с ним обращаться в соответствующие органы.

Ответ (Ярков В.В.) Сегодня государство стремится к созданию унифицированных электронных документов, наподобие электронного паспорта. На западе эта идея уже реализована. Законопослушному человеку такая унифицированная система облегчит жизнь.

Вопрос. Елена Фарисовна, как заявителю самому поставить на документах электронно-цифровую подпись?

Ответ. Если заявитель самостоятельно отправляет документы, он должен иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи либо обратиться в специальный удостоверяющий центр, где ему поставят электронно-цифровую подпись. Ее наличие на документах обязательно для регистрации через сервис электронной регистрации.

Вернуться к списку новостей