Комментарии

Можно ли учесть в расходах частичную компенсацию стоимости проезда работников от места жительства до остановочного пункта автобуса специального маршрута, доставляющего сотрудников до работы?

14 февраля

Комментарии

Название документа:

Письмо Минфина России от 21.01.2013 N 03-03-06/1/18

Комментарий:

В Минфин России обратилась организация, до места нахождения которой нельзя добраться на общественном транспорте. Данная компания доставляет своих сотрудников на работу и обратно автобусами. До места отправки этих автобусов работники добираются самостоятельно личным или общественным транспортом. Организация частично компенсирует затраты работников на проезд до остановочного пункта специальных автобусов. Данные выплаты в фиксированном размере предусмотрены трудовыми договорами. Вправе ли компания учесть в расходах затраты на организацию специальных маршрутов и затраты на указанные компенсационные выплаты?

В комментируемом Письме Минфин России разъяснил, что налогоплательщик вправе учесть расходы на организацию специального маршрута, поскольку до места работы нельзя добраться общественным транспортом. Однако расходы на выплату частичной компенсации проезда от места жительства работников до остановочного пункта автобуса, по мнению министерства, в целях налога на прибыль не учитываются. Данный вывод финансовое ведомство обосновало наличием специального маршрута автобуса.

Однако с точкой зрения Минфина России можно не согласиться. Дело в том, что затраты на выплату указанных компенсаций можно учесть в расходах на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ. Напомним, что согласно данному пункту учитываются любые расходы, произведенные в пользу работника, если они предусмотрены, в частности, трудовым договором. Данное условие в рассматриваемом случае соблюдено. При этом Налоговый кодекс РФ никак не связывает учет расходов на оплату проезда работников с наличием специального маршрута автобуса. Также следует отметить, что п. 26 ст. 270 НК РФ, который запрещает учитывать затраты на оплату проезда работников к месту работы и обратно, содержит исключение: такие расходы можно учесть, если они предусмотрены трудовыми договорами.

Таким образом, компания вправе учесть расходы на выплату работникам частичной компенсации стоимости проезда от места жительства до остановочных пунктов автобусов специального маршрута. Однако в этом случае возможны споры с контролирующими органами.

Дополнительные материалы о том, при каких условиях оплата проезда сотрудников к месту работы признается расходами, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

Вернуться к списку новостей